システムクリエイト株式会社（以下「当社」といいます）は、当社とお客様・取引先との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、全ての業務において、情報の重要度を問わず、企業機密保持、個人情報秘密保持の取り扱いを定めて適切な保護を行うに際し、以下の事項を遵守いたします。

・機密保持
業務により知り得た個人情報、その他の機密情報を第三者に提供・開示・漏洩いたしません。
機密保持の義務を遵守するための秘密保持誓約書を締結する等、秘密保持について必要となる措置をとるものといたします。
業務により知り得た個人情報、その他の機密情報について、本契約の目的の範囲内でのみ使用するものとします。

・管理体制
当社は、企業機密管理の管理者を任命し、教育訓練・安全対策等を実施し、企業機密情報の厳重な管理を行います。
企業機密の保護・管理のため、事業活動に関連するすべての企業機密を、法令及び当社規則に従い適正に管理します。

・機密情報抹消処理、情報セキュリティへの取り組み
当社はお客様より依頼された個人情報・企業情報を含む機密文書ならびに電子媒体の機密情報抹消処理を確実に行うため、必要な安全対策規定を策定し、機密情報抹消処理に必要とされる情報セキュリティレベルの向上に努めます。

・業務終了後
業務契約終了後または、業務に従事しなくなった後といえども、業務に従事中に知り得たまたは、認識した機密情報につき、これを事前の許可なく、譲渡・開示・漏洩せず、また、自己もしくは他人のために利用せず、その他甲の知的財産保全および機密保持の妨げとなるおそれのある行為をいたしません。

お客様からお預かりする個人情報の取り扱いに関し、システムクリエイト株式会社では以下の基本方針を定め、
当社が保有する全個人情報を管理するため、役員および全ての従業員が本趣旨を理解し遵守します。

・管理体制
個人情報保護管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備しています。

・情報の取得目的、利用範囲
個人情報を取得する場合は、その利用目的、利用方法および相談窓口を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を取得いたします。また、利用にあたっては、取得に際し同意を得た範囲内でのみ使用し目的外の利用はいたしません。

・第三者提供
ご本人様のご承諾がない限り、収集した個人情報を利用目的以外の取扱いや第三者への提供は行いません。ただし、裁判所の命令その他法令に基づいて要求される場合には、お客様の事前の承諾なしに、お客様の個人情報を提供することがあります。また、個人データの取扱いに関する業務を委託するために、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

・個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
情報の開示、訂正、削除、利用停止の求めがあった場合は、請求者が本人であることを確認した上で、特別な理由のない限り、合理的な範囲および妥当な期間で対応します。

・セキュリティ対策
お客様の個人情報については厳重なセキュリティ対策を実行するとともに、システムの継続的見直し、情報の紛失、不正アクセス、誤用および改変等の防止に努めます。

・個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ
本個人情報保護方針および、個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口よりご連絡ください。
システムクリエイト株式会社
個人情報相談窓口　TEL：0465-37-9566